ایکسل میں ان پٹ کو زبردستی اپر کیس میں ڈالنا | Forcing Input To Uppercase In Excel

کیا آپ کو اپنے ایکسل ڈیٹا کو بڑے میں تبدیل کرنے میں پریشانی ہو رہی ہے؟ یہ مضمون آپ کے ان پٹ کو تیزی سے اور مؤثر طریقے سے تبدیل کرنے کے بارے میں رہنمائی فراہم کرے گا۔ آسانی سے پیروی کرنے والی ہدایات کے ساتھ، آپ ڈیٹا کو فارمیٹنگ کرنے پر وقت اور توانائی کی بچت کر سکیں گے۔

ایکسل میں زبردستی اپر کیس ان پٹ کے طریقے

ایکسل میں اپر کیس ان پٹ کو نافذ کرنے کے طریقے

ایکسل میں، یہ یقینی بنانا اکثر ضروری ہوتا ہے کہ صارف ڈیٹا کو بڑے حروف میں داخل کرے۔ یہ کئی طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے کیا جا سکتا ہے. یہاں ایکسل میں اپر کیس ان پٹ کو نافذ کرنے کے بارے میں ایک مختصر گائیڈ ہے:

1.    (ads)

1.   ڈیٹا کی توثیق کا استعمال کریں: سیل یا سیل کی حد منتخب کریں جہاں آپ ان پٹ کو بڑے حروف تک محدود کرنا چاہتے ہیں۔ ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور ڈیٹا کی توثیق پر کلک کریں۔ ترتیبات کے ٹیب میں، متن کی لمبائی کو منتخب کریں اور ڈراپ ڈاؤن فہرست سے "برابر" کا انتخاب کریں۔ ڈیٹا ٹیب میں، ڈراپ ڈاؤن فہرست سے "اپنی مرضی کے مطابق" کو منتخب کریں اور فارمولا باکس میں "=EXACT(UPPER(A1), A1)" درج کریں۔ منتخب کردہ رینج میں پہلے سیل کے سیل حوالہ سے "A1" کو تبدیل کریں۔ ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

2.    مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کریں: سیل یا سیل کی رینج منتخب کریں جہاں آپ بڑے حروف کے ان پٹ کو نافذ کرنا چاہتے ہیں۔ ہوم ٹیب پر جائیں اور کنڈیشنل فارمیٹنگ پر کلک کریں۔ "نیا اصول" منتخب کریں۔ اصول کی قسم میں، "کون سے سیلز کو فارمیٹ کرنا ہے اس کا تعین کرنے کے لیے ایک فارمولہ استعمال کریں" کو منتخب کریں۔ فارمولا باکس میں، فارمولہ درج کریں "=EXACT(A1,UPPER(A1))" (منتخب کردہ رینج کے پہلے سیل کے حوالے سے A1 کو تبدیل کریں)۔ فارمیٹ ٹیب میں، بڑے حروف کے لیے مطلوبہ فونٹ کا رنگ منتخب کریں اور OK پر کلک کریں۔

3.   فارمولہ استعمال کریں: اس سیل میں فارمولہ "=UPPER(A1)" درج کریں جہاں آپ بڑے حروف کا متن ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں۔

4.    VBA کوڈ استعمال کریں: VBA ایڈیٹر کھولنے کے لیے Alt + F11 دبائیں۔ پروجیکٹ ونڈو میں، اس شیٹ پر ڈبل کلک کریں جہاں آپ اپر کیس ان پٹ کو نافذ کرنا چاہتے ہیں۔ کوڈ ونڈو میں، درج ذیل کوڈ درج کریں:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Target, Range("A1:A10")) Is Nothing Then
Target.Value = UCase(Target.Value)
End If
End Sub

"A1:A10" کو سیلز کی رینج سے تبدیل کریں جہاں آپ بڑے ان پٹ کو نافذ کرنا چاہتے ہیں۔

(ads)

1.   فلیش فل کا استعمال کریں: لوئر کیس یا مکسڈ کیس ٹیکسٹ کو اپر کیس میں تبدیل کرنے کے لیے فلیش فل کا استعمال کریں۔

2.    پاور سوال کا استعمال کریں: "ٹرانسفارم -> ٹیکسٹ کالم -> اپر کیس" کمانڈ کے ذریعے ٹیکسٹ کو اپر کیس میں تبدیل کرنے کے لیے پاور کوئری کا استعمال کریں۔

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ یہ طریقے صرف بڑے حروف کے ان پٹ کو نافذ کرتے ہیں اور موجودہ متن کو بڑے میں تبدیل نہیں کرتے ہیں۔

پرو ٹِپ: سیل یا رینج میں بڑے اور چھوٹے حروف کے درمیان تیزی سے سوئچ کرنے کے لیے، Shift + F3 دبائیں۔

زبردستی اپر کیس ان پٹ کے فوائد

ایکسل میں ان پٹ کو زبردستی بڑے کرنے سے اہم فوائد حاصل ہو سکتے ہیں۔ یہ پڑھنے کی اہلیت، مستقل مزاجی کو بڑھاتا ہے اور غلطیوں سے بچتا ہے ۔ بڑے حروف پڑھنے میں آسان ہوتے ہیں، خاص طور پر چھوٹے فونٹ سائز میں، اور ڈیٹا کو صحیح طریقے سے ہائی لائٹ کرتے ہیں۔ کیپیٹلائزنگ ڈیٹا انٹری میں یکسانیت کو بھی یقینی بناتی ہے اور ٹائپنگ کی غلطیوں کی وجہ سے ہونے والی غلطیوں کو کم کرتی ہے۔ معیاری فارمیٹنگ سے واقفیت کام کے دباؤ کو کم کرتے ہوئے رفتار اور درستگی کو بڑھاتی ہے۔

مزید برآں، بڑے حروف آپ کو ناموں، ای میلز اور دیگر حساس ڈیٹا کے درمیان فرق کرنے دیتے ہیں، معلومات کو غلط طریقے سے داخل ہونے سے روکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، یہ پروگرامنگ زبانوں کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے جو کیس حساس ہیں۔ یہ ڈیٹا کی فارمیٹنگ، چھانٹی اور تلاش کو بڑھا سکتا ہے۔

کیپیٹلائزڈ ڈیٹا فیلڈز جیسے پروڈکٹ کوڈز اور سیریل نمبرز کا حوالہ دینے میں بھی آسانی پیدا کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، 'xyz123' کے بطور درج کردہ پروڈکٹ کوڈ 'XYZ123' میں تبدیل ہو سکتا ہے۔ یہ فارمیٹنگ کی تغیر کو ختم کرتا ہے جو صارف کے تیار کردہ ان پٹ سے پیدا ہو سکتا ہے۔ جب مناسب اسم کا تعلق ہو تو خصوصیت کو بند کیا جاسکتا ہے۔

(ads)

اپر کیس ان پٹ کا ایک لازمی فائدہ ان تمام شعبوں سے مطابقت رکھتا ہے جن کے لیے درست ڈیٹا انٹری کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایکسل میں زبردستی استعمال کیے جانے والے ورژن کے مطابق عمل میں مختلف ہو سکتی ہے، لیکن اس کا مقصد ایک ہی ہوتا ہے۔ مائیکروسافٹ آفس سپورٹ ویب سائٹ کے مطابق، 2019 ورژن اور جدید تر "فارمول ٹیکسٹ" فنکشن پیش کرتا ہے جو ان پٹ کو بڑے حروف میں نکال سکتا ہے۔

مجموعی طور پر، ایکسل میں ان پٹ کو بڑے حروف میں ڈالنا ڈیٹا کے اندراج کی درستگی اور پڑھنے کی اہلیت کو بڑھانے میں بہت اہمیت رکھتا ہے۔ مائیکروسافٹ کی MSDN ویب سائٹ کے مطابق، تقریباً 1.2 بلین لوگ اس پروگرام کو استعمال کرتے ہیں۔ ایکسل میں فیچر کی دستیابی لوگوں کی کارکردگی کو متاثر کرتی ہے اور ان کے کام کے معیار کو بڑھاتی ہے۔

ایکسل میں ان پٹ کو زبردستی بڑے کرنے کے بارے میں پانچ حقائق:

·         مائیکروسافٹ ایکسل صارفین کو فارمولے میں UPPER فنکشن کا استعمال کرکے ان پٹ کو زبردستی بڑے کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ (ماخذ: مائیکروسافٹ)

·         متبادل طور پر، صارفین ڈیٹا کی توثیق کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے ایک ایسا قاعدہ ترتیب دے سکتے ہیں جو تمام ان پٹ کو بڑے حروف میں تبدیل کر دے۔ (ماخذ: ایکسل ایزی)

·         زبردستی ان پٹ کو بڑے حروف میں ڈالنا ڈیٹا انٹری میں مستقل مزاجی کو برقرار رکھنے اور معلومات کو فلٹر اور ترتیب دینا آسان بنا سکتا ہے۔ (ماخذ: بہتر حل)

·         ایکسل متن کو بڑے حروف میں تبدیل کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹس بھی فراہم کرتا ہے، جیسے کہ "Ctrl+Shift+U"۔ (ماخذ: ایکسل کیمپس)

·         زبردستی ان پٹ کو بڑے حروف میں ڈالتے وقت، صارفین کو ذہن میں رکھنا چاہیے کہ ڈیٹا کو پڑھنا مشکل ہو سکتا ہے اور پڑھنے کی اہلیت کو بہتر بنانے کے لیے فارمیٹنگ کے دیگر آپشنز کا استعمال کرنا چاہیے۔(ماخذ: Contextures)

ایکسل میں زبردستی ان پٹ کو بڑے کرنے کے بارے میں اکثر پوچھے گئے سوالات

(ads)

ایکسل میں "ان پٹ کو زبردستی اپر کیس" کیا ہے؟

"ان پٹ کو زبردستی اپر کیس" ایک تکنیک ہے جو مائیکروسافٹ ایکسل میں استعمال کی جاتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ سیل میں داخل ہونے والا تمام ڈیٹا خود بخود بڑے حروف میں تبدیل ہو جاتا ہے۔ یہ اس وقت مفید ہے جب آپ کو یہ یقینی بنانا ہو کہ آپ کا ڈیٹا مستقل اور آسانی سے تلاش کیا جا سکتا ہے۔

میں ایکسل میں ان پٹ کو اپر کیس پر کیسے مجبور کر سکتا ہوں؟

ایکسل میں بڑے حروف میں ان پٹ کو زبردستی کرنے کے لیے، آپ UPPER فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ بس اس سیل کو منتخب کریں جسے آپ بڑے حروف پر مجبور کرنا چاہتے ہیں اور پھر فارمولا بار میں درج ذیل فارمولہ درج کریں:

=UPPER(A1)

ایکسل میں زبردستی ان پٹ کو اپر کیس کرنے کے کیا فوائد ہیں؟

ایکسل میں زبردستی ان پٹ کو بڑے کرنے سے بہت سے فوائد حاصل ہوتے ہیں۔ سب سے پہلے، یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کا ڈیٹا مستقل اور تلاش کرنا آسان ہے۔ یہ خاص طور پر مفید ہے جب آپ کو ڈیٹا کو فلٹر یا ترتیب دینے کی ضرورت ہو۔ دوم، یہ وقت بچانے اور غلطیوں کو کم کرنے میں مدد کر سکتا ہے کیونکہ آپ کو بڑے حروف میں دستی طور پر ٹائپ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آخر میں، یہ آپ کے ڈیٹا کی پڑھنے کی اہلیت کو بہتر بنا سکتا ہے کیونکہ بڑے حروف کو پڑھنا آسان ہے۔

کیا میں ایکسل میں ایک سے زیادہ سیلز میں خود بخود ان پٹ کو اپر کیس پر مجبور کر سکتا ہوں؟

ہاں، آپ ایکسل میں متعدد سیلز میں ان پٹ کو خود بخود بڑے کرنے پر مجبور کر سکتے ہیں۔ بس ان سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ بڑے حروف پر مجبور کرنا چاہتے ہیں، پھر فارمولا بار میں درج ذیل فارمولہ درج کریں:

=UPPER(cell_range)

سیلز کی رینج کے ساتھ "cell_range" کو تبدیل کریں جسے آپ زبردستی بڑے حروف میں کرنا چاہتے ہیں، مثال کے طور پر، "A1:A10"۔ ایک بار جب آپ یہ کر لیتے ہیں، منتخب سیلز میں موجود تمام ڈیٹا کو بڑے حروف میں تبدیل کر دیا جائے گا۔

اگر میرے پاس پہلے سے ہی چھوٹے حروف میں ڈیٹا درج ہے تو کیا ہوگا؟

اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی چھوٹے حروف میں ڈیٹا درج ہے، تو آپ اوپر بتائے گئے طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے ان پٹ کو بڑے حروف پر مجبور کر سکتے ہیں۔ Excel تمام چھوٹے حروف کو بڑے حروف میں تبدیل کر دے گا، کسی بھی بڑے حروف کو کوئی تبدیلی نہیں چھوڑے گا۔

کیا ایکسل میں صرف مخصوص حروف یا الفاظ کے لیے زبردستی ان پٹ کو اپر کیس کرنا ممکن ہے؟

جی ہاں، مخصوص حروف یا الفاظ کے لیے صرف فارمولے، میکرو، یا VBA جیسے مختلف طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں بڑے حروف میں ان پٹ کو زبردستی کرنا ممکن ہے۔ یہ طریقے زیادہ پیچیدہ ہو سکتے ہیں اور ان کے لیے ایکسل فنکشنز کے بارے میں کچھ علم درکار ہو سکتا ہے